Je zit in een positieve flow en je bent compleet energized. Vaak na een inspirerende ontmoeting of gewoon na een lange strandwandeling of intensieve work out. Je wil aan de slag!! Kijk. Dát zijn de beste momenten om je productiviteit te boosten. Ik heb kort geleden mijn eigen systeem een oppepper gegeven. Voor mij werkt het nu top! Ik deel graag mijn 5 tips om je te inspireren. Misschien brengt het je op ideeën voor je eigen werksysteem. Laat me weten wat je ervan vindt!
5 tips om je productiviteit te boosten
- Blok je werktijd
- Prioretiseer je taken
- Zet een timer
- Doe 1 ding tegelijk
- Gebruik je systeem iedere dag
1. Blok je werktijd
Denk niet: ik ga de gewoon hele dag werken, want geheid komt er van alles op je pad. Deel daarom je tijd in in efficiënte blokken. Stel je blokt van 08.30-11.30 uur voor je bedrijf: doe dan ook NIETS anders. Geen telefoontjes, geen post of mail lezen als het niet is om je business te boosten. En voor de thuiswerkers…zeker geen wasjes draaien tussendoor of de vaatwasser inruimen. Na zo’n blok plan je een pauze, doe je wat anders en ga je vervolgens vol bezig in blok 2 etc.
2. Prioretiseer je taken
Hiervoor gebruik ik Stephen Covey’s methode. Je hebt een x-as met ‘not important-important’ en een y-as met ‘not urgent-urgent’. Daarin maak je 4 kwadranten die je vult met je taken. Stelregel: alles in het vakje ‘important/urgent’ doe je natuurlijk eerst. Daarna pas de rest. En alles wat ‘not important/not urgent’ is: just don’t do it!! Scheelt je echt een hoop tijd.
3. Zet een timer
Deadlines werken voor mij het best. Ik kan diepgeconcentreerd werken aan 1 ding voor maximaal een half uur. Daarna moet ik bewegen. Dus stel dat ik een taak heb die een uur in beslag neemt. Dan werk ik daar in 2 blokken van een half uur aan. Met een korte pauze van maximaal 5 minuten ofzo. Ik zorg ervoor dat het af is binnen die tijd. Lekker efficiënt dus. En let op wat ik in mijn eerdere blog zei: let go of your perfectionism!!!! Af is af.
4. Doe 1 ding tegelijk
Multitasken? Niet doen, is gewoon niet efficiënt. Zet dus je telefoon uit (het zicht) en de outlook uit. Geen afleiding van inkomende mail, facebook updates, whatsapps etc. Ik pak 1 taak en werk die uit binnen de tijd die ik heb gesteld. Daarna hou ik een korte pauze en pak volgens hetzelfde systeem een volgende taak.
5. Gebruik je systeem iedere dag
Het belangrijkst om superproductief te zijn, is dat je systeem een automatisme wordt. Want dan ga je de voordelen ervaren. Om aan je nieuwe systeem te wennen kun je het puntsgewijs op een lijstje zetten en bij je computer leggen. Dan pak je het zo weer op zonder per ongeluk te werken volgens je oude werkmethode.
En als je nieuwe systeem werkt en het is een automatisme, ga het dan verder optimaliseren. Zo zou ik bijvoorbeeld wel meer tijd willen creëren voor mezelf. Nu ben ik een ochtendmens. Hoe zou het voor me zijn als ik een uurtje eerder opstond en volgens mijn systeem aan de slag ga? Wauw. Maar…first steps first.
Wat is jouw plan om superproductief te zijn? Vertel het me!
